Unidad Optica en Copiadoras SHARP

Como trabaja la Unidad Óptica en Copiadoras análogas SHARP

 

Antes de explicar los principios de funcionamiento de una unidad óptica utilizada en la mayoría de Fotocopiadoras SHARP análogas, es necesario tener algunos conceptos previos sobre la luz, espejos y lentes a fin de facilitar la comprensión del tema.

¿Que es la Luz? La Luz es una porción del amplio espectro de ondas electromagnéticas que se encuentran en el espacio y que abarca desde las ondas de Radio con longitudes de onda de un metro o mas, hasta los Rayos X con longitud de onda menores de una billonésima parte de un metro. El espectro luminoso ocupa un lugar intermedio entre las ondas de Radio y los Rayos X. Podemos describir los rayos luminosos de acuerdo al camino que toman. Esta forma de describir la luz es muy útil, cuando la luz interactúa con materiales sólidos que son mucho mas grandes que la longitud de onda de la luz. Nosotros vemos a los objetos debido a que la luz se refleja desde los objetos hacia nuestros ojos.

Tipos de Reflexión de Luz: La reflexión, es cuando la luz llega a un objeto y luego “rebota”, reteniendo éste objeto, parte de su energía.

Una superficie lisa produce una Reflexión Especular, la cual consiste en que los rayos luminosos reflejados tienen el mismo ángulo con respecto a la Normal de los rayos luminosos de entrada.

Una superficie irregular o rugosa da un Reflexión Difusa, que es cuando un rayo de luz es dividido o descompuesto en muchos otros rayos luminosos más débiles que van en diferentes direcciones.

La Normal es la línea perpendicular a una superficie en un punto dado.

Reflexión: Diversas clases de dispositivos ópticos, incluyendo lentes, espejos curvos y planos, operan direccionando los rayos de luz para formar una imagen.

Imagen Real; es aquella en la cual los rayos de luz cruzan cada punto de la imagen y convergen.

Imagen Virtual; es aquella como la que se forma en un espejo plano en la cual los rayos de luz parecen haber cruzado en un punto dado la imagen o sea que no convergen. Una imagen virtual solo puede ser apreciada mirándola a través de un sistema óptico.

Una imagen real puede ser proyectada por ejemplo, en una pantalla, una imagen virtual NO.

Los espejos y lentes generalmente forman una imagen que puede ser mas chica o mas grande que la imagen original.

Magnificación; es un factor por el que el tamaño lineal de la imagen es aumentado o reducido.

Magnificación angular; Cuando por ejemplo, Ud. ve a la Luna a través de un telescopio, las imágenes que se forman dentro de los lentes y espejos del telescopio son mucho mas pequeñas que la Luna. Sin embargo, estas imágenes están muy cerca de su ojo comparadas con la distancia real de la Luna a la Tierra. Este pequeño tamaño de la imagen de la  Luna formada en su telescopio, ha sido compensado para esa distancia tan corta. La cantidad de ángulo dentro de su campo visual que cubre la imagen fue incrementada, a ese factor de incremento se le llama Magnificación Angular o Aparente. En muchas situaciones la magnificación angular es mas importante que la magnificación actual.

Espejos: Cuando la luz se refleja desde un espejo cuya superficie metalizada esta detrás del vidrio como en un espejo común y corriente, la luz pasa primero a través de la superficie de vidrio, lo que da como resultado pérdidas de reflexión, reflexiones secundarias y cambios en la distancia aparente. A estos espejos se les llama Espejos de Superficie Trasera.

Existen un segundo tipo de espejos cuya superficie metalizada esta colocada delante del vidrio, además está cubierta por una capa protectora de oxido de silicio para prevenir su oxidación y arañazos. Con estos espejos se previene y evita los problemas de los espejos comunes.

Los sistemas ópticos de precisión tales como los usados en las Fotocopiadoras, usan este último tipo de espejos llamados Espejos de Superficie Delantera. Como la parte metalizada esta delante del vidrio, hay que tener la precaución de limpiar este tipo de espejos usando líquidos NO abrasivos tales como agua o alcohol,  ya que otros líquidos mas fuertes pueden “despintar” la capa metalizada quedando inservible el espejo.

Lente:  Es un componente óptico que hace converger o divergir rayos de luz incidentes. Los lentes se emplean a menudo para redirigir la luz o concentrar potencia óptica.

Lentes cóncavos; son los lentes cuya forma es similar a la superficie interna de una esfera.

Lentes convexos; son los lentes cuya superficie es similar a la superficie externa de una esfera.

Lentes colimatores; Algunas fuentes de luz como el láser, usan lentes colimadores o reflectores los cuales redireccionan la luz en un haz de rayos paralelos. Si la fuente de luz es ubicada en el punto focal de estos lentes, todos los rayos de luz que entran a estos lentes se vuelven paralelos.

Longitud Focal; cada lente o espejo tiene una propiedad llamada longitud focal, la cual es definida como la distancia que existe desde el lente o espejo a la imagen que forma de un objeto, que esta muchísimo más lejos. Unos lentes o espejos más potentes tienen una distancia focal mas corta.

La relación entre las ubicaciones de un objeto y su imagen formada por un lente o un espejo puede ser expresada por medio de una fórmula:

1/f = +- 1/di +- 1/do

donde f; es la distancia focal, di, es la distancia de la imagen desde el espejo y do es la distancia del objeto desde el espejo.

La elección de los signos + y depende si estamos usando un lente o un espejo, también ya sea si el lente o espejo es cóncavo o convexo y si la imagen es real o virtual.

Foco: Es ese punto donde la onda de luz frontal que se origina en un punto de la fuente de origen, es convergido para formar un punto de la imagen.

 

Unidad Óptica en Copiadoras análogas SHARP

El sistema óptico es el responsable de reflejar la imagen del original o documento a copiar, hacia la superficie del Cilindro. La luz que emite la lámpara de copia ilumina el original y es reflejada por una serie de espejos hasta llegar al Cilindro. El sistema óptico en muchos de los modelos SHARP es capaz de ampliar o reducir la imagen del original.

El sistema óptico se comprende básicamente de: un lente de distancia focal fija, un Sensor de posición inicial del Lente, un Sensor de posición inicial de Espejos, 6 espejos, 2 bases de espejos, una lámpara halógena de exposición o copia, un reflector de aluminio y un fusible térmico.

El tener un lente de punto focal fijo requiere que una de las bases de espejos se mueva.

Esta es la Base de Espejos 4/5 y es la que cambia la distancia entre el Original y el Cilindro(OID: Distancia del Objeto a la Imagen o distancia focal) cuando se requiere ampliar o reducir la imagen por medio de las teclas de Ampliación o Reducción prefijadas o las Teclas Zoom en el panel de operaciones. La distancia focal es el centro exacto del camino óptico. En ese punto focal, la imagen del original va a un punto fijo muy preciso, se invierte 180 grados y se forma nuevamente la imagen virtual. Es por esta razón que  la copia sale invertida cuando sale de la copiadora.

Si el punto focal programado en la Base de Espejos  4/5, no está en el centro del camino óptico, la copia resultara desenfocada, ilegible o fuera de foco. Si el lente se mueve para ampliar y reducir, la Base de Espejos 4/5 también se debe mover para conservar ese punto focal siempre a la misma distancia. El lente y la Base de Espejos 4/5 se mueven por medio de motores de paso.

Sensor de Posición inicial de Espejos( MHP); este sensor le informa al Procesador Principal de la copiadora, cuándo la Base de Espejos 2/3 está en su posición de descanso o inicial (Home postition). En base a la lectura de este sensor, el Procesador calcula cuando rápido debe girar el motor de esta Base de Espejos y cuan lejos debe llegar la exploración antes de retornar a su posición inicial, para cada rango de ampliación o reducción y según el tamaño de papel de copia utilizado.

La señal de este sensor MHP se usa también como referencia para el cálculo del tiempo para el borde inicial o cabecera de la imagen.

El Sensor AE; se usa para detectar el nivel de luz reflejada desde el original. La densidad del original es detectada de este modo y la intensidad de luz de la lámpara de copia cambia en forma automática en el Modo Auto para optimizar la calidad de copia.

El primer espejo llamado Espejo N°1 esta unido a la lámpara de copia y a un grupo de 2 espejos llamados Base de Espejos 2/3. La lámpara de copia y la Base de Espejos 2/3 se mueven juntos durante la exploración o escaneado del original.

La Base de Espejos 2/3 es controlada para variar la velocidad de la exploración o escaneado de acuerdo al rango de Ampliación o Reducción que hayamos elegido.

Reduciendo la velocidad de exploración, la imagen se extiende o se agranda sobre la superficie del Cilindro. Cuando la velocidad de exploración aumenta, la imagen que aparece sobre la superficie del cilindro se reduce. La velocidad de exploración afecta el tamaño del original desde el borde inicial de la imagen o cabecera hasta el pie o el borde final de la imagen.

La magnificación desde el lado frontal hacia el lado trasero de la imagen es controlada por la posición del lente. 

Unidad de Lente; esta hecha de un grupo de lentes individuales. Es una unidad de distancia focal fija cuya longitud focal es cambiada, moviendo toda la unidad montada en una base, por medio de un motor de paso.

Existe un Sensor de Posición inicial de Lente (Home Position Lens Sensor) para que la copiadora controle la ampliación, reducción o la posición de imagen normal(100%).

El Espejo N°6 esta ubicado estratégicamente en un determinado ángulo cerca al Cilindro, por lo general este espejo es fijo o pre ajustado de fábrica y se usa para alinear el camino óptico a la estructura del mecanismo interno de la copiadora. Este sistema de 6 espejos permite reducir el tamaño de toda la estructura.

El Reflector de aluminio; ubicado junto al Espejo N°1 y la lámpara de copia sirve para reflejar y concentrar la luz de la lámpara de copia sobre el original.

El Fusible Térmico; esta ubicado muy cerca del Reflector para prevenir aumentos anormales de temperatura en la unidad óptica, abriéndose automáticamente al superar cierto limite de Corriente y  de Grados Centígrados de temperatura, protegiendo la unidad óptica.

 

Operación en Ampliación, Reducción y Normal.-

Modo Normal: Es cuando la distancia entre el original y el lente es igual a la distancia entre el lente y el Cilindro.

Modo Ampliación: Es cuando el lente se ubica mas cerca del original y se aleja del cilindro, también la velocidad de exploración es reducida, dando como resultado que la distancia entre el original y el cilindro sea mayor.  

Modo Reducción: Es cuando el lente se mueve mas cerca del cilindro y la velocidad de exploración es aumentada, dando como resultado que la distancia entre el original y el lente sea mayor.

configurar cassetera en AR160,AR5220

Configurando la Cassettera en los Modelos SHARP

 

AR-160,161,200,205, ARM160(AR5220) ARM205

 

En los modelos análogos SHARP capaces de copiar originales hasta A3, para cambiar el tamaño o el sentido de papel en las bandejas o casseteras era necesario desentornillar o mover las guías frontales y mover el soporte plástico del lado izquierdo para acomodar el tamaño y el sentido del  papel de copiado que deseamos usar y además era necesario cambiar de lugar de acuerdo a una tabla de formatos unos pequeños cubos plásticos que vienen en la parte trasera de la cassetera (en los modelos SF-1025,2027,2035,2025,2030,2040) o cubos plásticos con marcas ya impresas con el tamaño de papel( en los modelos SF-2116,2118 por ej.) para que la copiadora “sepa” que tamaño de papel pretendemos usar, acorde con el panel de operaciones con el que vino nuestra maquina: formato AB o en Pulgadas .

En la familia de modelos digitales SHARP AR-160,161,200,205, ARM160(AR5220),ARM205 para cambiar de tamaño o el sentido de papel a las casseteras también es necesario mover unas guías plásticas acorde con el papel que queremos usar, pero estos modelos ya no usan los cubos plásticos para que la copiadora se “entere” que tamaño de papel estamos queriendo cambiar. Entonces ¿ cómo les decimos a estos modelos que estamos cambiando de tamaño o el sentido del papel de copia? Por medio de un proceso que se hace en forma electrónica vía una secuencia de comandos los cuales pasamos a detallar:

1)      Asegurarse que la maquina esté en modo de Copiadora, si esta en modo Print o Fax los ajustes no darán resultado.

2)      Presione y sostenga el dedo en la tecla Paper Size Enter (tecla marcada con este símbolo: en la ARM160 o AR5220)

empezarán a parpadear dos leds luminosos indicando la cassetera y tamaño de papel actualmente utilizados.

3)      Luego presione la tecla Tray Select para elegir a cual de las casseteras queremos cambiar de tamaño o de sentido de papel.

4)      Luego presione la tecla Original Size Enter(marcada como Enter en la AR5220) para elegir cual de los tamaños disponibles en nuestro panel de operaciones queremos usar.

5)      Para finalizar y grabar en la maquina los cambios presione la tecla verde de Copiado(Copy) y luego presione la tecla Paper Size Enter en ese orden.

Notas importantes:

ü      Si nuestro equipo multifunción SHARP está usando la función de Impresora y elegimos el formato A4R, asegúrese también de cambiar en el menú de Propiedades del Controlador o Driver para A4R, de no hacerlo así cuando queramos imprimir no lo hará correctamente.

ü      Debemos de tener en cuenta que si nuestra maquina vino con el panel de operaciones en formato AB(A4,A4R,B5,A3,etc) y queremos fotocopiar un original 8 ½ x 11” (que mide 216 mm x 279 mm)este papel es 6 mm mas ancho que el tamaño A4 ( que mide 210 mm x 297 mm) y no podrá fotocopiar por completo en este modo : se perderán 6 mm de la imagen. Colocarlo en modo A4R.

ü      Por otra parte, si en nuestra maquina con panel de operaciones en formato AB queremos fotocopiar un original del máximo tamaño en pulgadas 11 x 17”(que mide 279 mm x 432 mm) no habrá ningún inconveniente en usar el tamaño A3, ya que es mas grande( mide 297 mm x 420 mm).    

Sobre el chip de Toner

Sobre los Cartuchos de Toner con chip SHARP

 

El cartucho de toner para el modelo SHARP digital AR-5015 es el AR-015LT, fue reemplazado por el AR-016LT 

Por lo tanto ambos son iguales, La AR-5015 usa en estos momentos el AR-016LT, sin ningún problema. El chip de toner no actúa como un contador interno si no, como un lugar donde se guarda información. Por ejemplo; cuando sale falta de toner reiterativamente, la copiadora graba en el chip esa información.
Cuando prendo la maquina esta lo primero que hace es leer el Chip de toner y si esta grabado que esta vacío, no hace nada, se bloquea y sale el mensaje( “Cambie de cartucho de toner”).
Esto no tiene que ver con el numero de copias ya que tuve una experiencia, al recibir un cartucho nuevo al cual no le sacaron el precinto de seguridad y nunca cayó el toner, al estar prendiendo la maquina así repetidas veces, esta grabó en el chip de Toner que estaba “agotado”, cuando sacamos el precinto de seguridad, el cartucho no funciono mas, se bloqueó y no tenia ni una sola copia.
 

Si yo recargo el cartucho con recarga de toner antes que la luz de falta de toner parpadee y se paralice por falta de toner, puedo “engañar” a la maquina y utilizar el cartucho una y otra vez.  Sobre algunos casos que dicen que le enciende la luz de toner, y no se le bloquea y  lo recarga, no me ha sucedido hasta la fecha, en las maquinas que hemos visto nosotros en nuestro dpto. técnico todas se bloquean y ya no sirve el chip. El único modo de desbloquear es instalar otro cartucho nuevo con chip nuevo obviamente.
Sobre cambiar el código de servicio de destino( código 26 sub 6) a Japón para evitar se bloquee la maquina cuando el chip de toner detectó: “Agotado”, eso funcionó únicamente con el modelo AR-150, en los modelos AR-5015 y AR-5220 he probado y no me resulto.
A
ctualmente hay paginas webs de compañías en que ofrecen el chip separado pero es muy costoso.
Ya están saliendo los cartuchos compatibles con chip y todo, por lo menos para el modelo AR-201 que usa otro código de cartucho (aun no he probado si le podría hacer a la AR-5015 y a la AR 5220). Seguiremos investigando sobre este tema, luego de hacer mas pruebas.

 

Colaboración enviada por cortesía de: Ing. Manuel Salas Jefe de Servicio técnico, de un distribuidor de equipos de oficina SHARP en Lima Perú.

Tecnologia digital en copiadoras(digital technology in copiers)spanish/english

 

Que es la tecnología digital en copiadoras?

La tecnología digital convierte los datos en unidades separadas de información. Las computadoras, impresoras o faxes usan la tecnología digital para procesar información. Todos los equipos que usan la tecnología digital contienen millones de circuitos electrónicos encapsulados en pequeños chips que sólo distinguen entre combinaciones de 2 estados posibles: “1” o “0” (On u Off) esto es conocido como el Código Binario y es el modo más simple de representar los datos. Números, letras del alfabeto o gráficos pueden ser almacenados usando el Código Binario.

¿ Que tiene de diferente una copiadora digital de una copiadora análoga?

Todas las copiadoras usan luz reflejada para formar imágenes.

En una copiadora análoga: La luz es proyectada hacia el original y es reflejada a través de un grupo de espejos dentro de un lente óptico para que sea correctamente enfocada. Luego ya sea directamente o a través de otros espejos es proyectada a un Cilindro que es sometido previamente a una carga estática para que atraiga partículas de toner y se transfiera la imagen formada a un papel de copia y finalmente el papel va hacia una Unidad de Fusión que por medio de calor y presión “funde” las partículas de toner en el papel en forma permanente, produciéndose la copia final.

Este proceso se repite cada vez que se saca una fotocopia.

En una copiadora digital: Se convierte la luz reflejada en unidades separadas de información. Un elemento llamado Dispositivo de Acoplo de Carga( CCD, sus siglas en Inglés.) “mira” los blancos y negros de la imagen y designa a cada punto negro(presencia de imagen) como un “1”, y a cada punto blanco ( ausencia de imagen) como un “0”. Cada uno de estos puntos se llaman “pixeles” que son la unidad mas pequeña de información de una imagen gráfica. De este modo, cualquier imagen escaneada puede ser convertida en una señal digital y ser almacenada en una memoria. Una vez convertida, la señal digital es procesada por la Unidad de Procesamiento de Imagen y es enviada a una unidad Láser cuyos haces luminosos “forman” la imagen en un Cilindro. Luego el Cilindro transfiere esta imagen a un papel de copia de un modo similar a las copiadoras análogas ya explicado líneas arriba.

¿ Cuales son las ventajas de la tecnología digital?

ü      Calidad de imagen superior: Debido a que las copiadoras digitales convierten imágenes en pequeños puntos o “pixeles” , ellas proveen mucho mayor resolución de impresión y pueden captar mas gradaciones de color o tonos de gris. Una mayor resolución de impresión asegura imágenes más nítidas, mientras que mejores gradaciones proveen una reproducción mas completa de semitonos para una imagen mas precisa. En otras palabras, las copiadoras análogas no responden a las gradaciones de color y semitonos tan bien como lo hace una digital.

ü      Un modo mas fácil de copiar: La tecnología digital hace del trabajo de copiado mas amigable para un operador simplificando todas las operaciones. Gracias a sus indicadores Paso a Paso con iconos en una pantalla, aún la tarea mas compleja se verá simplificada.

ü      Bajo ruido/ menor consumo de energía: Debido a que una copiadora digital sólo tiene que escanear el original una vez, los movimientos mecánicos de la unidad óptica se ven reducidos. Esto conlleva a una operación mas silenciosa del equipó y menos consumo de energía, creando un ambiente mas agradable y mas eficiente en consumo de energía. Y con el clasificado electrónico, la necesidad de un ruidoso y mecánico Clasificador se ve eliminada.

Cuales son las características más comunes en las copiadoras digitales?

ü      Memoria: Una copiadora digital guarda imágenes digitales en su memoria. Estas imágenes almacenadas pueden ser usadas para producir múltiples juegos de copias.

ü      Clasificación electrónica: Una copiadora digital tiene un Alimentador Reversor Automático de Documentos(sus siglas en ingles RADF) el cual funciona como un Manejador Recirculador Electrónico de Documentos (sus siglas en inglés RDH). El RDH clasifica documentos sin usar bandejas mecánicas de clasificación. Y desde que un juego es copiado a la vez, se puede retirar los juegos terminados antes del término del trabajo de copiado. Virtualmente entonces, no habrá límite de cuantos juegos de copias pueden hacerse. En algunas marcas y modelos el RADF es opcional y no está incluido en el equipo digital estándar.

ü      Los juegos pueden ser clasificados por un función llamada Alternancia, la cual conmuta entre juegos de copias sacadas a lo largo o a lo ancho del papel(A4 o A4R) o por un Finalizador Opcional que alternativamente desplaza los juegos a la izquierda  y a la derecha. Este Finalizador opcional también puede tener capacidad de engrapar cada juego.

ü      Rotación automática: Si las direcciones de su original escaneado y la de la bandeja de papel seleccionado no coinciden, algunas copiadoras digitales son capaces de “rotar” la imagen en forma automática. Y si a Ud. se le acaba su papel A4 en la bandeja seleccionada, la copiadora digital conmuta automáticamente a la otra bandeja restante que puede tener papel en posición A4R  y “rota la imagen de acuerdo a esta orientación del papel. Mantiene de este modo una operación continua cuando se acaban los papeles de copia en las bandejas, incrementado la productividad en grandes volúmenes de copiado.

ü      Clasificación de Folletos: Copias de 2 caras, a doble pagina pueden ser “armadas” dentro de un formato tipo “folleto”. El orden de las paginas puede ser manipulado electrónicamente con facilidad y eficiencia.

ü      2 en 1, 4 en 1, 8 en 1, N-1: Para reducir el consumo de papel, 2, 4 u 8 imágenes pueden ser escaneadas desde hojas separadas y ser copiadas todas en una sola hoja.

ü      Manipulación de imagen: Las imágenes digitales incrementan las habilidades del Zoom, permitiendo que las imágenes sean manipuladas de diferentes formas. Algunas copiadoras digitales incluyen la característica X-Y, la cual permite programar en forma independiente los rangos de ampliación en sentido vertical y horizontal, también es posible invertir el color de una imagen o sea pasar lo negro a blanco y lo blanco a negro para imágenes en “negativo”. Estas opciones pueden ser muy útiles en presentaciones.

La ventaja de la Multifunción

Algunas marcas y modelos de copiadoras digitales en el mercado son o pueden ser “Multifunción”. Esto significa que ademas de ser copiadoras digitales, también pueden incorporar funciones de Fax, Impresora o Escáner( en blanco y negro o a color) y pueden conectarse a una Pc.

Algunos de los beneficios de ser multifunción son:

ü      Menos dispositivos que manejar.

ü      Una impresora en red con las capacidades de finalizador de una copiadora.

ü      Una impresora en red con múltiples fuentes de papel de copia.

ü      Una copiadora con la calidad de imagen de una impresora láser.

ü      Suministros únicos para todos los dispositivos: Copia, Impresión y Fax.

ü      Un solo proveedor de servicio para todos los dispositivos: Copia, Impresión y Fax.

ü      Los operadores solo necesitaran saber manejar un solo equipo.

ü      El software incluido en muchos de estos equipos digitales puede proveer de funciones especiales como: cuanto toner queda en el equipo, contabilidad de copias, impresiones, faxes y escaneados por separado, usuarios autorizados usando password, monitoreo y control remoto del equipo vía Internet etc.

 

What is digital technology in copiers?

Simply put, digital technology converts data into discrete-or separate-units of information. Computers, electronic printers and fax machines all use digital technology to process information.
Machines that use digital technology contain thousands and thousands of tiny electronic circuits, or switches. Because these switches can only be in one of two distinct positions-"ON" or "OFF" (or "1" and "0")-this is known as a binary code. Binary code is the simplest way to represent data electronically. Despite its simplicity, complex information such as numbers, letters of the alphabet or graphics, can be stored using binary code.

What does a digital copier do differently from a conventional one?
All copiers use reflected light to make images. In an analog copier, the light is projected onto the original and reflected through a path of mirrors into a lens. It is then projected onto a drum that in turn transfers the image onto the copy paper. This process is repeated every time a copy is made.
A digital copier, however, converts the reflected light waves into individual, discrete units of information. A charged-coupler device (CCD) "looks" at the black and white image and designates every black dot (presence of an image) as "1", and every white dot (absence of an image) as "0". These dots are called pixels-the smallest units of a graphic image. In this way, any scanned image can be converted into a digital signal and stored into memory.
Once converted, the digital signal is manipulated by the image processing unit and sent to a laser beam that converts it into an image on a drum. The drum then transfers this image onto the copy paper, much like the drum in an analog copier does.

What are the advantages of digital technology?

·     Superior image quality: Because digital copiers convert images into dots (or pixels), they provide much higher print resolution, and can capture more gradations between colors or shades of gray. A higher print resolution ensures razor-sharp image quality, while better gradations provide faithful reproduction of halftones for richer, more accurate images. Generally speaking, analog copiers do not respond to colors as well as digital copiers.

·     An easier way to copy: Digital technology makes copying more user-friendly by simplifying every operation. Thanks to step-by-step instructions with helpful icons on the LCD Touch Screen Panel, even the most complex tasks become remarkably easy.

·     Low noise/energy consumption: Because a digital copier only has to scan the original once, mechanical movements are reduced. This means quieter copier operation and less power usage, creating a more pleasant, energy-efficient office environment. And with electronic sorting, the need for a noisy mechanical sorter bin is eliminated.

.What are common digital features?

·     Memory: digital copiers hold digital images in their memory. These saved images can be used to produce multiple copies.

·     Electronic sorting: A digital copier has a Reversing Automatic Document Feeder (RADF) which functions as an Electronic Recirculating Document Handler (RDH). The RDH sorts documents without using mechanical sorting bins. And since one set is output at a time, you can retrieve finished sets before completion of the copy job. There is virtually no limit to how many sets of copies can be produced. In some models and brands this RADF is not included in the digital machine as standard is an optional.

·     Sets can be sorted by  Alternation function, which switches between crosswise and lengthwise outputs of sets, or by an optional Finisher that alternately shifts sets to the left and the right. The Finisher can also staple each set.

·     Automatic rotation: If the directions of your scanned original and selected paper tray don’t match, the Toshiba digital copier will automatically rotate the image. And if you run out of letter-size paper in your selected tray, the digital copier will switch to the remaining letter tray and rotate the image accordingly. By maintaining continuous operation during paper shortages, this feature increases productivity in large volume jobs.

·     Magazine sort: Dual page, front to back copies can be made for assembly into a magazine format. The order of pages can be electronically manipulated, easily and efficiently.

·     2-in-1, 4-in-1, 8-in-1:To reduce paper usage, two, four or eight images can be scanned from separate pages and copied onto one sheet.

Image manipulation: Digital imaging increases zoom abilities, and allows images to be manipulated in various ways. Features include X-Y Zoom, which allows the magnifying ratio to be set independently in both vertical and horizontal directions; and Negative/Positive Reversal, which allows black-on-white or white-on-black imaging for negative/positive images. These options can be useful for design-related work or presentations.

The multifunctional advantage
Most competitive digital copiers on the market today are also "multifunctional." This means that they also have fax, printer or scanner functions, and they can be PC-connectable.
Some of the benefits of a multifunctional device include:

  • Fewer devices to manage
  • A network printer with the finishing capabilities of a copier
  • A network printer with multiple paper sources
  • A copier with the image quality of a laser printer
  • Common supplies for all functions – copy, print and fax
  • One service provider for all functions – copy, print and fax
  • End-users only need to learn how to use one device

Client administration software can provide remote device and job status

Eligiendo una copiadora de segunda mano(selecting a second hand copier)spanish/english

Consejos antes de comprar una copiadora de segunda mano  

 

Hay algunos datos vitales que puede darnos una buena idea del nivel de uso y desgaste en que puede encontrarse una copiadora de segunda mano. El primero es la velocidad de copia, esta especificación está incluida en el manual del usuario o en los folletos de ventas, la mayoría de ellos puede estar disponible en Internet. Algunos números en el modelo tendrán esta velocidad como los últimos dos dígitos del número de modelo o a veces en los 2 primeros (Por ejemplo: SHARP Modelo SF-2027  querrá decir 27 copias por minuto, Kyocera Modelo KM 2550 es de 25 copias por minuto). Otra pista importante es el número de copias que pueda tener la máquina. Éste es el Contador Total de copias y es mostrado por medio de un contómetro mecánico en algunas marcas y modelos antiguos y un contador electrónico en otras marcas y modelos mas modernos.  

La Tabla que se muestra como referencia le dará una idea aproximada del número de copias que una copiadora de cierto rango de velocidad de copia pueda sacar durante toda su vida útil, a mayor número de copias, mayor desgaste por el uso y menor tiempo de vida útil  que le pueda quedar. Además del contador total de copias , es bueno observar cuidadosamente el estado actual de la copiadora( si las tapas o cubiertas se ven viejas, descoloridas, rotas o se sospeche que hayan sido pintadas para disimular su estado real) y el nivel de mantenimiento y cambio de repuestos e insumos realizado a esa máquina( si tuvo un permanente servicio de mantenimiento preventivo o sea, si tuvo Contratos de Mantenimiento que implican cambio de insumos, Kits de mantenimiento y otros repuestos en los intervalos recomendados por el fabricante y realizado por técnicos especializados en esa marca, mas confiable será el equipo de segunda mano). Si usted hace una resta del contador de copias de la maquina que pretende comprar con el contador total correspondiente en la tabla, se puede encontrar aproximadamente cuanto de vida útil en copias le puede quedar a la máquina.

 

Copias por minuto (CPM)                                    Máximo de copias (vida útil esperada)

                                    Análoga                      Digital

Menos de 12               150,000                       200,000

de 12 a 21                   300,000                      600,000

de 22 a 32                   1,000,000                   1,200,000

de 33 a 50                   3 a 4,000,000              3 a 5,000,000

de 50 a 75                   6 a 7,000,000              6 a 9,000,000

de 75 a 90                   7 a 10,000,000            9 a 12,000,000

 

Adicionalmente es bueno asegurarse que el fabricante y el distribuidor de esa marca y modelo le garantice el suministro de Toner, insumos, servicio técnico y los repuestos por 10 años después de la fecha de fabricación de la copiadora que pretenda adquirir. Luego de este periodo muchos fabricantes, no le garantizan la disponibilidad de estos materiales para la marca y modelo en cuestión. O sea; en otras palabras, si le pretenden vender una copiadora que tenga mas de 10 años desde que salió al mercado, es muy probable que le sea muy difícil o imposible que pueda conseguir los repuestos e insumos que requerirá en el futuro.

 

Tips for choosing a secondhand photocopier

 

There are few vital pieces of information that can give us a good idea of the level of wear and tear sustained by a certain machine. The first one is the copying speed, this specification is included in operation manual or in the sales brochure most of them available on the Internet. Some model numbers will have the speed as the last two digits of the model number (E.g.: Model XX25 will mean 25 copies per minute). Another important clue is the number of copies done by that machine to date. This is the meter count and is displayed on a mechanical counter for most models and an electronic counter for some of the newer models.

The table below will give you an approximate number of copies that a machine in a certain speed range is expected to run during its entire life. The real number depends on the model in discussion and the level of maintenance applied to that machine. If you deduct the actual meter count from the number extracted from this table you can find out approximately the number of copies that this machine is still expected to run.

Copy Speed (CPM)                        Photocopier maximum life expected

                                    Analog copiers       Digital copíers

less of 12                     150,000                      200,000

from 12 to 21               300,000                      600,000

from 22 to 32               1,000,000                    1,200,000

from  33 to 50              3 to 4,000,000              3 to 5,000,000

from 50 to 75               6 to 7,000,000              6 to 9,000,000

from 75 to 90               7 to 10,000,000            9 to 12,000,000

 

In addition it is good to know that the manufacturers will supply toner, consumables, service and spare parts for 10 years after the last model was manufactured. After that these can be subject to availability. Therefore, it is always a good idea to verify in advance that there are service and consumables suppliers in your area that will support that specific model.

 

 

 

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Centros de descarga KYOCERA( KYOCERA download center)spanish/english

Centros de Descarga Kyocera MITA(Kyocera Download Center)

 

Kyocera de Estados Unidos: Controladores, documentación,utilitarios:

Kyocera from USA: Drivers, documentation, utilities:

http://usa.kyoceramita.com/KMAGlobalpub/jsp/Kyocera/download_center.jsp

 

Kyocera de México: Controladores, documentación, utilitarios:

Kyocera from México: Drivers, documentation, utilities:

http://mx.kyoceramita.com/KMMXGlobalpub/jsp/Kyocera/download_center.jsp

 

Kyocera de Latinoamérica: Controladores, documentación, utilitarios:

Kyocera from Latinamerica: Drivers, documentation, utilities.

http://la.kyoceramita.com/KMLADGlobalpub/jsp/Kyocera/download_center.jsp

 

Kyocera de Canadá: Controladores, documentación, utilitarios:

Kyocera from Canada: Drivers, documentation, utilities:

http://ca.kyoceramita.com/KMCAGlobalpub/jsp/Kyocera/download_center.jsp

 

Kyocera de Brasil: Controladores, documentación, utilitarios:

Kyocera from Brazil: Drivers, documentation, utilities:

http://br.kyoceramita.com/KMBRGlobalpub/jsp/Kyocera/download_center.jsp

Kyocera de España(Kyocera frmo Spain): Controladores(Drivers):

http://www.kyoceramita.es/html/view/Downloads/Drivers_e.asp?table=Drivers

Kyocera de España(Kyocera from Spain): Manuales de Usuario(User Guides):

 

http://www.kyoceramita.es/html/view/Downloads/DocNet_e.asp?table=Documentation

 

 

Como elegir papel de copia(spanish only)

Como elegir papel en copiadoras digitales

Con la amplia variedad de papeles que hay en el mercado, elegir el papel correcto para cada trabajo puede ser una tarea desalentadora. Es preciso considerar varias características: tamaño y gramaje, y con o sin recubrimiento (satinado o mate: sin brillo).

Estos consejos que se exponen pueden simplificarle el proceso de elección y ayudar a asegurar el uso del mejor papel posible para cada aplicación digital.
1). Tenga en cuenta el tipo de documento que está tratando de crear y la tecnología que planea utilizar. La calidad de todo el documento depende de la utilización del papel correcto para el tipo de documento que desea producir y el equipo que utilizará. Por ejemplo, utilice papel normal (no-satinado) para aplicaciones tales como una presentación interna, mientras que el papel satinado es mejor para un brochure o un encarte publicitario. Además, es preciso tener presente que actualmente existe una extensa variedad de papeles en el mercado de muchos tonos y acabados diferentes para cada aplicación específica.
2). Asegúrese de que el papel esté diseñado para impresión digital. Las aplicaciones de impresión digital generalmente requieren mayor gramaje (Uso de papel bond de 24 a 32 libras o papel de 75 a 80 gramos) debido a la alimentación y el proceso de fusión. Las hojas de papel de poco gramaje tienden a arrugarse o a ondularse. Los papeles que fueron específicamente fabricados para impresiones digitales tienen propiedades únicas incorporadas para responder a las elevadas temperaturas del fusor en los dispositivos digitales. Tienen mejoradas características en sus niveles de humedad, formación y suavidad.
3). La impresión digital a color requiere el uso de papel de mayor gramaje para soportar las cuatro capas de toner que utiliza. Si el papel es muy delgado o liviano, las múltiples pasadas de toner harán que el papel se ondule, creando problemas en el funcionamiento, degradando el registro de colores y afectando la calidad total de la imagen. El volumen y la densidad de color requeridos en la impresión digital también pueden presentar el problema de que lo impreso se trasluzca o se pase para el otro lado de la hoja. El papel de mayor gramaje es más opaco y ayuda a minimizar el riesgo de que la impresión se trasluzca o se pase para el otro lado. Otro punto que debe recordarse al trabajar con impresiones digitales color es que un buen contraste y una buena resolución son claves para obtener gráficos de calidad superior. Por ello el papel más suave y brillante funciona bien y se ve sensacional. El papel suave ayuda a prevenir manchas (imágenes que parecen irregulares). Una mejor aplicación del toner en el papel lleva a obtener imágenes más nítidas y una apariencia más suave.

4). Siempre que sea posible, elija un papel de tamaño estándar para las impresiones digitales. Un tamaño de papel estándar A-3,A-4,B-4  concuerda con el principio fundamental de la impresión al momento. La utilización de tamaños estándares le permite responder con el menor tiempo de espera posible, haciendo que su operación sea más efectiva en función del costo y lo ayuda a satisfacer mejor los requerimientos de sus clientes. La utilización de papel de tamaño estándar también asegura que el papel haya sido guillotinado con precisión.

5).  Use papel de buena calidad que haya sido guillotinado o cortado con precisión para asegurar imágenes de calidad y un mejor mantenimiento de su copiadora o impresora. Un buen registro es clave para trabajos simples o dobles. La falta de precisión en el cortado puede ocasionar un registro erróneo e imágenes borrosas. Asimismo, las fibras en el borde de un papel que no ha sido guillotinado o cortado con precisión pueden aflojarse o desprenderse, creando polvo de papel en la copiadora o impresora. El polvillo puede depositarse en los rodillos del fusor o puede transferirse a otras hojas creando problemas en la calidad de las imágenes. Las fibras sueltas también pueden evitar que el toner se transfiera correctamente, creando puntos blancos en la imagen.
6).
No todas las impresoras o copiadoras digitales son iguales; es preciso entender el tipo de impresión que se está utilizando. Cada fabricante de copiadoras o impresoras acepta diferentes rangos base de tamaño de papel y de gramaje. Además, cada máquina puede tener un paso para el papel, un mecanismo de alimentación y una composición química del toner diferente. Los papeles responden de manera distinta a todas estas variaciones, por lo que debe estar seguro de elegir un proveedor de papel que tenga experiencia en la tecnología de impresión digital y uno que ofrezca papeles específicamente diseñados para optimizar el desempeño en las copiadoras/ impresoras digitales.

7). Los papeles para impresión con acabado mate o satinado no se fabrican de la misma manera. Se debe tener más cuidado con los papeles satinados que con los papeles no satinados. La química del recubrimiento del papel debe estar diseñada para soportar el entorno de alta temperatura del proceso de impresión digital. El papel con recubrimiento para impresión en offset puede ampollarse, quebrarse y doblarse al ser expuesto al fusor de un dispositivo digital. La adhesión del toner y la calidad de la imagen también pueden ser un problema con papeles con recubrimiento para offset, por lo que hay que asegurarse de que se está utilizando papel con recubrimiento específicamente diseñado para impresiones digitales.
8). Cuando vaya a utilizar un papel nuevo siempre haga una impresión de prueba antes de iniciar un trabajo grande. A menos que ya haya experimentado con un tipo de papel específico requerido por un cliente, siempre pruebe ese papel para asegurarse de que puede proporcionar la calidad de imagen y la apariencia y sensación que usted y su cliente esperan. El proceso que se utiliza para la elección de papel para impresión digital no debería ser distinto del que se utiliza para elegir el papel para imprimir en offset. Encuentre un papel satinado y un papel mate o normal que le proporcione el desempeño, la productividad y la calidad de imagen que responda a sus necesidades, y manténgase fiel a ese papel. Pero no tenga miedo de probar algunos de los medios digitales especiales que le permiten imprimir toda clase de aplicaciones nuevas.
9). Tenga en cuenta el tipo de acabado que requerirá su trabajo. Por ejemplo, si el trabajo debe ser anillado o plegado. Si así fuera, asegúrese de elegir papel de grano corto que ofrece una mejor imagen en el doblez. Asimismo, siempre deberá pre marcar el papel o comprar papeles pre marcados para algunos tipos de aplicaciones tales como tarjetas de felicitaciones, invitaciones, etc.
10). Asegúrese de almacenar el papel correctamente para garantizar los mejores resultados posibles. Un poco de acondicionamiento ayuda mucho, y puede hacer la diferencia entre buenos y excelentes resultados. Una vez que seleccionó el papel correcto para el trabajo, es importante asegurarse de que la calidad del papel continuará siendo alta, trabajo tras trabajo.

¿Cual es la diferencia entre Brillo y blancura de un Papel?

Brillo y Blancura no significan lo mismo.

El Brillo: es la medida de la cantidad de luz reflejada desde la superficie de una hoja de papel: la cantidad de Luz.

Blancura: nos indica cómo la luz es reflejada dentro del rango visible del espectro luminoso: la calidad de Luz.

¿Cómo se mide el Brillo? La TAPPI, la Asociación Técnica para la industria de la pulpa y el papel,   mide el Brillo en una escala desde el Cero al 100. Mientras mayor es el número, mas brillante es el papel. Mientras más brillante el papel, mayor será el contraste entre el papel y la imagen y mayor será la intensidad de color. El ojo humano no puede evaluar el brillo con precisión. La sombra, el acabado, el satinado, y otros factores confunden al ojo humano.

Cómo afecta la Blancura los resultados en la impresión? La Blancura depende de como una hoja de papel refleja el color hacia el ojo. Una hoja de papel celeste refleja mas luz dentro de la escala Azul/ Violeta del espectro luminoso visible, y es una buena elección para imprimir colores fríos como los azules y negros para un buen contraste. El ojo humano a menudo percibe que los celestes son más brillantes de lo que realmente son. Los blancos cálidos reflejan mas luz dentro de la escala Rojo/ Naranja del espectro luminoso visible y son una excelente elección para imprimir colores cálidos tales como el color de la piel y para facilitar lectura de textos. Los blancos balanceados(neutrales) reflejan todos los colores del espectro visible por igual y proveen exacta reproducción de Colores.

La fibra y suavidad del papel de copiado

Aprender sobre la fibra del papel y las maneras en que pueda asegurarse que sus documentos "vayan en la dirección correcta" irá en beneficio de la calidad de sus documentos. También reducirá sus costos de papel y gastos de impresión evitando desperdicios de material. 

La fibra del papel es la dirección en que la mayoría de las fibras está alineada. La fibra es determinada durante el proceso de fabricación del papel, se manifiesta cuando las fibras tienden a alinearse en una dirección determinada. El papel se identifica como de fibra corta (cuando la fibra esta paralela al lado mas corto del papel) o de fibra larga (cuando la fibra está paralela al lado mas largo del papel), dependiendo de como haya sido "cortado" el papel. 

La impresión  Xerografica:  ¡Cuando usted esta fotocopiando o imprimiendo en papeles de un grosor mayor a 120gms, la dirección de la fibra es crítica! Asegúrese que la dirección de la fibra sea paralela al borde inicial o cabecera del papel cuando instale estos papeles en las casseteras de su máquina. Por ejemplo, use como borde inicial o cabecera el lado corto de los papeles A4 o el lado 81/2" ( si usa el formato de pulgadas) para papeles fabricados con fibra corta. 

(Cabecera o borde inicial : Es el borde del papel que ingresa primero en su copiadora u impresora) 

La Suavidad del papel Mejora la Calidad de la Imagen: ¡ Papel suave para un Proceso de copiado parejo! El suavidad-o aspereza-de la superficie de un papel está en su acabado . Cuando elija un papel, el mas liso es el mejor. La calidad de la imagen depende de él. 

Eligiendo un buen papel de copiado: Papeles de copiado diseñados para imágenes a todo color son generalmente mas suaves que el común de los papeles de copiado. Nosotros recomendamos que use papeles con acabados lisos o suaves para documentos con gráficos muy finos o  imágenes con semitonos. Hay demanda hoy para usar los mejores papeles de copiado en las impresoras o copiadoras. Papeles satinados o couché en Revistas, Folletos de venta y encartes publicitarios son tradicionalmente la primera opción de diseñadores gráficos y operadores de equipos Offset. ¿Por qué? El acabado suave y satinado es reflexivo, brindando un óptimo rendimiento para fotografías, ilustraciones a color y textos.

La Calidad del Papel:

 La Calidad del papel es crucial para la copiadora para prevenir atoros del papel y logrando una buena calidad de copia . A menudo los operadores inexpertos piensan que  "papel es  papel" y por qué gasta más por el mismo papel. Estos usuarios salen y compran el papel más barato que ellos pueden encontrar. ¡Este es un Grave Error! . 

Con el poco dinero que se ahorró en "ese papel" es seguro que tendrá muchos dolores de cabeza y una pobre calidad de copia. Todo lo que se "ahorró" se lo gastará y mucho mas todavía en llamar al Dpto. técnico de su equipo debido a que su maquina atascará los papeles o pueden surgir otros problemas también. Evítese estos problemas y compre papel de copiado de buena calidad y de alguna marca reconocida en el mercado.

Reconociendo un  Papel Barato: El papel barato  no tiene un patrón estructurado del sentido de sus fibras y por lo tanto lo sentirá resbaladizo al tacto. También por lo general no cumple con los patrones de gramaje y espesor internacionales. Además no se verá de un color blanco/brillante

Factores básicos Que Determinan la Calidad del Papel:  

1). El Acabado del papel, Textura, y la fibra: Busque papeles que no exhiban un acabado satinado o se sienta resbaladizo al tacto y que tenga un patrón bien definido de la estructura de sus fibras    Un papel barato es como manejar un auto sobre una superficie resbaladiza como una pista de hielo: ¡el auto se va a cualquier lado! ese papel también lo hará, resultado: o no jala el papel o se atascará a cada rato. También para obtener una excelente calidad de copia, los equipos de copiado o impresión necesitan de un papel con un buen acabado para que la maquina extienda y fije apropiadamente en sus unidades de calor al toner   

2). El gramaje o espesor: La mayoría de todas las copiadoras requieren como mínimo un papel de 75 a 80° . Los papeles baratos no cumplen con esta especificación dando como resultado papeles algo mas delgados que un papel de calidad que si cumple con esta especificación mínima. 

3). La Estructura y Fuerza: La estructura del papel y su fuerza son un factores muy importantes. La copiadora alimenta los papeles desde las casseteras hacia el interior de la máquina y luego empuja el borde inicial o la cabecera del papel al siguiente juego de rodillos alimentadores. Si el papel pierde su fuerza formará un "bucle" cuando llegue a esa zona creando un atoro de papel en forma instantánea.      

4). Color/Blancura a menudo incorrectamente llamado "Brillo."( Ver la sección: ¿Cuál es la diferencia entre Brillo y blancura? ) El papel más barato no exhibirá la blancura y la brillantes de un papel de calidad. Éste factor, sin embargo es sólo estético y no afecta el rendimiento de la máquina. Pero usted se asombraría si viera la calidad de copia que resulta si saca sus copias en un papel de copia de reconocida calidad.   

Otras Influencias concernientes al atoro de papel: 

La condición de Papel: Una de las causas mas comunes de los atascos de papel diferentes al uso de papel de buena calidad es la humedad. La humedad altera la integridad del papel, reduce su fuerza y empeora la calidad de copia. Es fácil determinar si la humedad es la causa de sus problemas de atoros de papel. Saque y observe cuidadosamente el papel nuevo que está dentro de su cassetera, si se ve demasiado ondulado o abultado es mejor que lo cambie por otro en buen estado ya que puede ocasionar atoros de papel o copias con manchas blancas(similar a unas nubes). También el papel viejo que ya absorbió humedad y se secó nuevamente es preferible no usarlo en su maquina otra vez.  

Fallas causadas por las copiadoras que pueden ocasionar atoros de papel:

  • Rodillos Alimentadores sucios o gastados.
  • Uñas separadoras de papel sucias o dañadas.
  • Rodillos en Unidad de Calor gastados o deformados: atoran o arrugan los papeles.
  • Fajas de transporte de papel sucias o gastadas.
  • Sensores de paso de papel sucios de polvo o toner o malogrados.
  • Solenoides de registro ( PS clutch) sucios o defectuosos.

Manejo del papel de copia: el cuidado apropiado mejora su rendimiento

Se culpa muy  a menudo injustamente de los atascos en las copiadoras al papel, pero el rendimiento de todos los papeles de copia es afectado  por un almacenamiento y manejo inapropiado. Aquí tiene  algunos consejos que le ayudarán a prevenir atascos de papel en sus impresoras y copiadoras:

ü      Abanique el papel antes de cargarlo en la copiadora, esto reducirá la estática.

ü      Fíjese en la flecha que esta marcada en su paquete. Esta flecha indica cual lado del papel debe imprimirse o fotocopiarse primero cuando es cargado en su copiadora.

ü      Evite guardar el papel en el piso o en áreas muy húmedas. Conserve el papel en su empaque original hasta que lo utilice. El empaque tiene una capa plástica que lo protege de la humedad. Si se le rompió o se perdió su empaque contra la humedad guarde su papel no utilizado durante el día dentro de una bolsa plástica.

ü      Evite doblar los bordes del papel cuando no este en las bandejas de papel.

ü      Cuando fotocopie en papeles especiales, cartulinas o transparencias para copiadora use el Bypass o el ingreso Manual de las copiadoras. No use las casseteras. Lea las recomendaciones del caso en los  manuales o guías de manejo de usuario.

SHARP Copier glossary(english only)

SHARP COPIER GLOSSARY

 

Analog: Data transmission in which information is sent in the form of a continuously varying signal or wave file.

Analog Copier: Uses lights, lenses and mirrors to reflect the image of a document onto a photo receptor for printing. (See Digital Copier).

Automatic Document Feeder(ADF): A device that holds a stack of originals and feeds them automatically, one at a time to the exposure glass for scanning/copying.

Automatic Exposure control: Automatically adjusts the amount of light necessary to properly expose the selected original. (i.e.: colored paper, poor quality original).

Automatic Power Save mode: There are 2 user settings for power off or sleep mode (low heat) after 90 seconds of no copier activity.

Automatic Start: Allows the user to enter copy functions/commands during the warm-up period. After warm-up is completed, copying will begin automatically.

Cartridge  Exchange system: SHARP copiers use an easy to replace, single cartridge system, for the toner and developer.

Continuous copies: Ability to make copy after copy without the operator having to press the start key at the end of each copy cycle. The number of continuous copies, varies by model.

Continuous mode: Enables copier to continue producing photocopies until it runs out of paper.

Contrast: The ability to compensate for light and dark shades of an original. Contrast control can be either automatic during scanning or manual copying may be selected.

Copy size: Both the minimum and maximum copy area, and paper size that the copier can utilize.

CPM: Copies per minute.

Developer: The substance that carries the toner in the developer unit. Through the friction of the developer the toner particles are charged negative, which will cause attraction to the positively charged drum.

Development: Process by which toner is applied to the image on the photoconductor drum.

Development system: There are two types of development systems in use today in personal/desktop copiers:
1. Dual-component using a magnetic brush (SHARP)
2. Mono-component using a magnetic roller.( for example: Canon, Kyocera).

Digital Copier: Uses an array of sensors that scans a document into an image processor which prepares and manipulates it for printing. (See Analog Copier).

Document feeder: A device which feeds documents into a facsimile machine without operator assistance.

Document memory: The ability to store a document in memory for broadcasting, remote retrieval, confidential and out of paper reception. The number of pages that can be stored in memory at any one time depends on the unit and the density of the print on the document.

Drum: The heart of a copier on which the image is formed. It consists of an aluminum core with multiple layers of light and charge sensitive material such as selenium, or an organic based material. Sharp only uses the environmentally friendly organic based material in your copier machines.

Electronic Sorting(E sorting): Sorting is done in an internal document tray so no external trays.

Energy Save mode: An energy conserving feature where after copying and a preset time period, the copier automatically goes into a standby mode in which partial fusing heat is maintained so that a full warm-up period is not necessary for the next copy job.

Enlargement: Ability to increase the size of the image of the original on a photocopy.

First copy time: Time required from when the start key is pressed to the time the first copy arrives at the exit tray.

Flash Memory: A technology that requires no battery back-up for retention of data or voice recording.

Fusing: Process used to permanently affix the toner particles to the copy paper. Most commonly, heat and pressure applied by a heat lamp inside two rollers.

Graphical Device Interface (GDI): Allows the copier to become a printer.

Gray Scales: The reproduction of the shades of gray. This feature is used when transmitting photographs or materials using the halftone feature.

Manual Bypass: Allows the user to copy on to different paper stock, without changing paper cassettes or trays. Also used for two-sided copying.

Maximum copy size: Largest original that can be placed on the glass and copied.

Maximum original size: Largest size paper that can be put through the machine.

Multi copy: Greatest number of copies that the copier can be programmed to produce, from one original. Note: differs by model.

Multi copy speed: Number of copies per minute produced from one original in a continuous run after the first copy exits. This is also the maximum copy output speed of the machine.

Multifuncional Peripheral Interface (MFPI) : An industry standard set by the MFP Association that is designed to provide common signaling protocols relative to scanning, printing, and faxing, functions.

Optics: Lens and Mirrors: These are the components of the conventional analog copier that convey the scanned image from the glass to the photoconductor drum. The mirrors direct the light through the lens (for focusing or magnification) to the drum.

Paper capacity: Maximum amount of paper, copier can store in the paper tray.

Paper Tray: Removable cassette, where blank paper is stored for copying.

Paper weights: Thickness of paper(s) that is recommended for use in the copier. Usually 75°gmrs.

Parallel Interface & Bi-directional Parallel Interface: Parallel interface is a one or two-way interface that can transfer several different bits of information simultaneously. Transmission is several times faster via parallel than serial interface. Bi-directional parallel interfaces communicate in two different directions so they have the advantage of being able to let users know if something goes wrong during a job.

Platen: The platen (or exposure glass) is the plate of glass upon which the original is placed for copying. There are two types of platens:
MOVING The platen moves from side to side, carrying the original over the optics. Copiers with moving platens usually have speeds of less than 20 copies per minute.
STATIONARY The platen remains stationary while an internal scanning device moves from side to side to copy the original. This feature usually makes a machine physically larger but gives user the option of adding a document feeder, which cannot be used on a copier with a moving platen.
Note: When determining the amount of space needed for a copier, the user must take into account whether or not, they need to allow extra room for the moving platen.

Reduction: Function which allows the operator to decrease the size of the image on the copy paper.

Resolution: The Resolution is expressed in the number of lines per inch scanned and recorded.

Scan Once Print Many (SOPM): Sharp’s single scan system scan’s the document once and prints multiple copies. This system enhances productivity, eliminates excess wear and tear and reduces the noise level of the copier.

Serial Interface: Can transfer only one bit of information in one direction at a time but can transmit data over greater distances.

Single Pass Document Feeder(SPF): The document must be manually pulled through the feed mechanism each time a copy is needed.

Sorter: A device which is added to the copier for use when producing collated copies.

Toner: Plastic-carbon based substance that forms the image on the paper. Toner is part of a mono-component, or dual- component developing system. It has the appearance of a dry powder.

Warm up Time: Amount of time required for the copier to become operable after being switched on.

Zoom: Zoom" reduction or enlargement modes may be selected by the operator in 1% increments. Magnification percentages (+/-) typically range from 65% to 155%.

 

Glosario:Terminos en Copiadoras(spanish only)

Diccionario de Copiadoras

 

Esta información será un apoyo para vendedores, dueños de copiadoras, técnicos de servicio al evaluar literatura técnica y de ventas acerca de Fotocopiadoras SHARP pero muchos de ellos son usados por la gran mayoría de Marcas de Fotocopiadoras que existen en el mercado.

Sales Estatus of Model (Estado de Venta del modelo). – El estado de venta del modelo puede ser uno de los siguientes: Nueva, Reconstruida, Usada, Compra en el Sitio solamente, o Descontinuada. Máquinas Nuevas son las unidades que no han sido utilizadas previamente y que están siendo activamente comercializadas por el Distribuidor. A diferencia de las máquinas Usadas, las copiadoras Reconstruidas han pasado por un amplio proceso de reconstrucción después de un período de uso antes de que ellas sean ofrecidas para venta o alquiler. Máquinas de Compra en el Sitio son las disponibles para venta sólo a los que ese momento las tienen en alquiler . Modelos Descontinuados son los que ya no son más vendidos activamente por los Distribuidores.

Manufacturer (Fabricante). – Este es el nombre del actual fabricante de la Copiadora.

Country of Manufacture (País del Fabricante). – El país o región del Mundo en la cual la copiadora es fabricada.

Monthly Copy Volume (Volumen de Copia mensual). – Este es el promedio de volumen de copias mensuales recomendado por el distribuidor. El promedio depende del diseño básico de la copiadora y de sus características.

Warmup Time (Tiempo de Calentamiento). – Es el tiempo en minutos que a la máquina le toma estar operativa después de ser encendida.

First Time Copy (Tiempo de Primera Copia). – Es el tiempo en segundos requerido para producir la primera copia desde un original. Este dato es proporcionado por el Distribuidor. Esta velocidad es relativamente más importante para trabajos cortos.

Multicopy Speed (Velocidad de Multicopiado). – Es el número de copias por minuto producido desde un determinado original. La Velocidad de Multicopiado está basada en un copiado del mismo tamaño desde originales A4 (u 8 ½ x 11) Este dato es proporcionado por el distribuidor.

Máximum Original Size(tamaño Máximo del Original). – Es el máximo tamaño del original que la máquina puede fotocopiar, se indica no necesariamente el del mismo tamaño(100%).

Copy size (Tamaño de Copia). – Vienen a ser el mínimo y el máximo tamaños del papel de copia que la máquina puede fotocopiar.

Paper Feed (Alimentación de papel). – El papel de copia es alimentado a través de hojas cortadas. La principal ventaja de utilizar hojas es la flexibilidad para usar materiales especiales, tales como papel membreteado o formatos. Otra ventaja es la uniformidad de tamaño, la cual es mucho más importante para copiado de muy alto volumen que para copiados ocasionales. Máquinas alimentadas por rodillos proveen la capacidad de seleccionar tamaños de copia sin cambiar el papel. Casi todas las unidades actualmente fabricadas usan un sistema de alimentación de hojas. El papel de hojas cortadas puede ser alimentado individualmente por el usuario, o alimentados desde un receptor de papel tal como un Alimentador- Apilador, Cassette, o Bandejas. Para cada máquina, el tipo de mecanismo alimentador de papel y el número de fuentes de papel (cuando es aplicable) está indicado.

Total Standard Capacity (Capacidad estándar Total). – La capacidad de papel estándar total de la máquina, incluyendo la capacidad de cualquier cassette de gran capacidad estándar es indicada. Las capacidades de cualquier Alimentador Automático Apilador no son incluidas.

LCC / Capacity (Capacidad de Cassettes de Gran Capacidad). – La disponibilidad y capacidad de cualquier Cassette de Gran Capacidad (lcc) son anotadas. Un Cassette de Gran Capacidad es un cassette de papel con una capacidad mayor de 500 hojas.

Bypass Manual.- Permiten a los usuarios copiar de diferentes stocks de papel sin cambiar cassettes de papel o bandejas. Los bypass de hojas (cada hoja debe ser alimentada individualmente) y bypass apiladores (permitiendo a los usuarios alimentar una pila de papel de copia automáticamente) están disponibles. La capacidad de cualquier bypass apilador es indicada cuando esté disponible.

Document Feed Device (dispositivo Alimentador de Documentos). – Ciertos alimentadores de documentos pueden operar en más de un modo de alimentación. El tipo más común de Alimentador de Combinación de Documentos es el SADF / ADF, el cual puede operar como un Alimentador de Documentos semiautomático y automático. Cuando un alimentador de documentos para una copiadora puede operar en más de un modo, este es indicado como “ Estándar” u “Opcional” apareciendo para todos los tipos de alimentador aplicables.

Air Feed System (Sistema de Alimentación por Aire). – Se realiza utilizando presión de aire sin contacto mecánico, la capacidad de transporte de papel es mucho más estable que la de los sistemas convencionales de Rodillos Alimentadores, reduciendo la posibilidad de doble alimentación de papel y de atascos de papel. La capacidad del ADF, RADF, o RDH se incluye cuando es aplicable.

SADF.- Un Alimentador Semiautomático de Documentos (SADF) ubicará cada original en el Vidrio, pero el usuario debe alimentar cada original individualmente.

ADF.- Los Alimentadores Automáticos de Documentos (ADF) permiten a los usuarios copiar pilas de originales. El ADF posiciona cada original en el vidrio, hace el número de copias programado y expulsa el original dentro de una bandeja receptora; este proceso es repetido con cada subsiguiente original.

RADF.- Un Alimentador Inversor Automático de Documentos (RADF) es un tipo de ADF que incorpora un dispositivo para voltear originales de 2 caras para que permita copiado duplex 2: 2. El RADF ubica el original de 2 caras en el vidrio, hace el número de copias programado, voltea o invierte el original, e inmediatamente lo realimenta para copiarlo. Este proceso es repetido para todos los subsecuentes originales de 2 caras.

RDH.- Un Manipulador Recirculante de Documentos (RDH) es actualmente un tipo de ADF que está diseñado para hacer copias en juegos. El RDH ubica cada original en el vidrio, hace una copia, y retorna cada original a la pila de originales. La pila de originales es realimentada para cada juego de copias requerido. Este proceso asegura que después que el copiado es completado, el usuario tiene una pila de originales y juegos de copias en orden. Los RDH también eliminan la necesidad de bandejas clasificadoras desde que la salida puede ser agrupada o apilada. Ciertos RDH incorporan un dispositivo de inversión que voltea o invierte originales de 2 caras para permitir el dúplex automático 2:2.

UDH (Manipulador Universal de Documentos). – Exclusivo de la SD-3062: Presenta las funciones de un RDH (Manipulador Recirculante de Documentos) y un SDF (alimentador de documentos Semiautomático), combinados con el Sistema Finisher (Finalizador), creando un procesamiento de documentos de Alta Velocidad de 62 Copias por minuto con capacidad de realizar copias dúplex.

Sorter (clasificador). - La disponibilidad de cualquier Clasificador en Línea (vendido como parte de la máquina o como un opcional) es indicada.

N° de Bins /Capacity (N° de Bandejas /Capacidad). – Ciertos distribuidores ofrecen mas de una configuración de Clasificador para algunas copiadoras en particular. Cuando sea el caso, el número de bandejas de algunos clasificadores en particular disponibles para el modelo de máquina es indicado, conjuntamente con la capacidad de las bandejas.

Stapler (Engrapadora). – La disponibilidad de cualquier engrapador  eléctrico, usualmente montado en el clasificador, es indicada.

Sorter Function (Función Clasificación). – Al activar esta función especial en la copiadora equipada con un Clasificador se clasifican las copias de manera automática. Las copias de cada uno de los originales se irán depositando secuencialmente en cada una de las bandejas del clasificador.

Group Function (Función Grupo). – Al activar esta función especial en la copiadora equipada con un clasificador, todas las copias programadas del mismo original se irán depositando en una misma bandeja, las subsecuentes copias del siguiente original se depositarán en la siguiente bandeja y así sucesivamente.

Finishing (Finalizadores). - Los dispositivos Finalizadores pueden incluir Clasificadores-Grapadores, Apiladores, Perforadores, Dobladores, etc.

Reducción.(Reduction) El número de cualquiera de los modos de Reducción Prefijados es indicado, con los actuales porcentajes de reducción listados bajo el nombre de “Porcentajes” cuando esté disponible.

Ampliación( Enlargement) El número de cualquiera de los modos de Ampliación Prefijados es indicado, con los actuales porcentajes de ampliación listados bajo el nombre de “Porcentajes” cuando esté disponible.

Magnificación Variable.- La disponibilidad de Magnificación variable (Zoom) es indicada. El margen de porcentajes que pueden ser seleccionados y el incremento de porcentaje usado en Magnificación variable están listados bajo el nombre de margen (Range) cuando esté disponible.

Automagnificación.- Es una característica por la cual la máquina sensa automáticamente el tamaño del original y selecciona el margen de Magnificación apropiado para copiarlo con tamaño del papel de copia seleccionado por el usuario. Las máquinas que requieren que el usuario ingrese ya sea el tamaño del original o el margen de Magnificación no tienen AutoMagnificación de acuerdo a esta definición. Las máquinas que requieren de un Alimentador de Documentos opcional para la AutoMagnificación están indicados como “Opcional (con alimentador) “ apareciendo así en la zona del panel de AutoMagnificación.

Selección Automática de Papel.- Es una característica por la cual la copiadora sensa  el tamaño del original automáticamente y selecciona el tamaño apropiado del papel de copia para cada original. Las máquinas que requieren que el usuario ingrese  ya sea el tamaño del original o el tamaño del papel de copia no tienen Selección Automática de Papel de acuerdo a esta definición. Las máquinas que requieren de un Alimentador de Documentos opcional para la selección automática de papel están indicadas como “Opcional(con alimentador) apareciendo así en la zona del panel de Selección Automática de Papel.

Book (Función Libro). – Esta característica permite a las copiadoras escanear cada página de un libro abierto en forma separada, y automáticamente producir copias separadas simples de las 2 caras del libro sin que el usuario tenga que reposicionar el libro en el vidrio de la máquina.

Shift (Desplazamiento). – Las copiadoras con esta característica permiten al usuario crear márgenes mayores o menores en la copia sin mover físicamente el original. Esta característica es usada a menudo con papeles con anillados, perforados o espiralados para prevenir que se pierdan en las copias algunas áreas de la imagen del original.

Color.- La habilidad para copiar en colores diferentes del Negro es indicada, con los colores actuales de toner disponibles  listados cuando son disponibles. El toner de color puede ser accesible seleccionándolo por medio de un botón en el panel (con por lo menos 2 toner de color instalados en la copiadora) o intercambiando cartuchos de toner.

Dúplex.- La producción de copias por las 2 caras puede ser realizada de 4 modos: en forma manual, en forma semiautomática, automática 1:2 y automática 2:2. El Dúplex manual requiere que el usuario recargue la bandeja de papel y realimente los originales después de que la primera cara es fotocopiada. Los sistemas de dúplex semiautomático facilitan el copiado dúplex por medio de la copia selectiva con realimentación automática  una vez que la bandeja de papel es recargada o depositando las copias en un cassette intermedio para una fácil recarga. Las copiadoras que pueden producir automáticamente  copias dúplex de originales simples de 1 cara, pero no desde originales de 2 caras, se dicen que tienen Dúplex Automático 1:2. Las máquinas que requieren que el usuario recargue la bandeja de papel o que realimenten los originales no tienen El Dúplex Automático 1:2 de acuerdo a esta definición.

Las máquinas que pueden producir automáticamente copias por las 2 caras desde originales simples de 1 caras y desde originales dúplex de 2 caras se dicen que tienen Dúplex Automático 2:2. Las máquinas que requieren que el usuario recargue la bandeja de papel o volteen y realimenten los originales no tienen el Dúplex Automático 2:2 de acuerdo a esta definición.

Las copiadoras que requieran de un accesorio opcional para hacer el trabajo Dúplex son indicadas como “Opcional” al usar el método Dúplex.

El Máximo tamaño de copia al hacer el dúplex es indicado en Pulgadas. La capacidad de papel de la bandeja dúplex es proporcionada también.

Editing (Edición). – Las características de Edición permiten la manipulación electrónica de la imagen de la copia. Los tipos de edición incluyen: Enmascarado, Recortado, Centrado, Transferencia y copiado Positivo /Negativo. La edición puede ser accesible de varios modos, incluyendo el teclado, usando una tarjeta de Edición con un lapicero electrónico o por medio de un Mouse.

Programable(memoria de Trabajo). – Las copiadoras con esta característica permiten al usuario programar trabajos de copia en Memoria. La programación  puede ser accesible de varios modos incluyendo el teclado, tarjeta de edición o lector de tarjetas. El número de trabajos que pueden ser almacenados se indica. Se trata de una función muy conveniente para recuperar con rapidez un trabajo determinado sin perder tiempo en volver a programar manualmente para volver a programar cada aspecto del mismo.

Border Erase (Borrado de Bordes). – Es una característica por medio de la cual la copiadora elimina automáticamente las sombras de los bordes desde la copia. Las sombras de los bordes pueden ocurrir al copiar materiales gruesos como libros o revistas.

Center Erase (Borrado del Centro).- Esta función permite eliminar las sombras producidas por el lomo de un libro o de documentos encuadernados al fotocopiarlos, es útil en especial al combinarla con la función Libro. 

Image Overlay (Superposición de Imagen). – Esta característica permite al usuario superponer automáticamente 2 originales dentro de una misma copia.

Modo Photo (Modo Fotografía). – Esta característica es utilizada para aumentar el detalle y resolución de reproducciones con semitonos de colores o blanco y negro.

Auto Job Recovery (recuperación Automática de Trabajo). – Esta nueva función  permite que un error de atascos de papel sea cancelado automáticamente removiendo un mínimo número de papeles atascados en el raro caso  se produzca un atoro de papel. La sección de transporte del cuerpo principal de la máquina está dividida en varios bloques los cuales son activados en forma independiente, permitiendo que la alimentación de papel continúe en los bloques posteriores en donde esta el bloque en que se produjo el atoro minimizando así el número de paginas atascadas a ser removidas después del error de atasco de papel.

Fotorreceptor.- El fotorreceptor, puede ser de forma de un cilindro o tambor, una faja, o una lámina Máster, las cuales usa uno de los siguiente materiales: Selenio, Telurio – Selenio, Arsénico triselenio, Silicon amorfo, Sulfato de Cadmio, Oxido de zinc o un componente Orgánico.

Sistema Óptico.- Puede usar fibra de vidrio, lentes y espejos o escaneo digital para transmitir la imagen al fotorreceptor.

Sistema de Revelado.- El toner puede ser aplicado a la imagen latente en el fotorreceptor usando cualquiera de los siguientes sistemas: Escobilla magnética, rodillo magnético, Cascada, Fuente, o transferencia por toner líquido.

Toner.- Los tipos de toner incluyen seco mono componente, Seco de 2 componentes, líquido y Landa.

Fusión.- Los siguientes métodos pueden ser usados para fijar el toner en el papel de copia: Presión en Frío, Rodillos de Calor, Placas de Calor, Calor Radiante y Fajas de Fusión.   

Número de Rodillos: Cuando sea el caso, el número de rodillos de fusión es indicado.

Material de Rodillos: Cuando sea el caso, el material usado en los rodillos de fusión es indicado. Los rodillos de fusión o fusores usan alguno de los siguientes materiales (Bajo diferentes formulaciones): TEFLON, Silicona, Goma, Plástico y Metal.

Rendimiento del Rodillo Superior: Cuando sea el caso, la vida útil en copias del rodillo fusor superior es indicada por el distribuidor.

Rendimiento del Rodillo Inferior: Cuando sea el caso, la vida útil en copias del rodillo fusor inferior es indicada por el distribuidor.

Aceite usado en la fusión: Cuando sea el caso, ya sea o no que un aceite de fusión es usado para lubricar los rodillos de fusión es indicado.

AICS (Active Imagen Control System). – Sistema de Control de Imagen Activa . En donde la copiadora equipada con este sistema la densidad de toner en el tambor fotoconductor es monitoreada periódicamente, y al encontrar cualquier variación en densidad debido a deterioración es corregida en forma automática, manteniendo así una alta calidad de copia a través de toda la vida útil del tambor fotoconductor.

PM Cycle (Ciclo de Mantenimiento preventivo): Los intervalos del Mantenimiento Preventivo son recomendados por el distribuidor. Los Mini-ciclos de Mantenimiento Preventivo envuelven generalmente revisiones menores y limpieza, mientras que mayores Ciclos de mantenimiento pueden incluir cambios de repuestos, Kit de Mantenimiento y Revelador.

Automatic Dirt Compensation (Compensación Automática de Suciedad). – Las copiadoras equipadas con este sistema un sensor detecta la suciedad que pudiera acumularse en los espejos del sistema óptico y compensa esta suciedad ajustando gradualmente en forma automática el voltaje de la lámpara de copia.

Automatic Compensation of Drum Coating Abrasion (compensación Automática de Desgaste de la película del Tambor). – En las copiadoras equipadas con este sistema el voltaje de la lámpara de copia es ajustado gradualmente de acuerdo al número de copias y al tiempo de copias acumulado del tambor para compensar el desgaste por rozamiento de la película fotoconductora que cubre el tambor produciendo copias de optima calidad durante la vida útil del tambor.

Margen de Multicopia.- El margen de cantidad de copias puede ser seleccionado si se indica.

Exposición Automática.- Los sistemas de exposición automática escanean cada original para determinar el ajuste de exposición de luz apropiado. Ciertas copiadoras equipadas con estos sistemas permiten a los usuarios contrarrestar manualmente el ajuste de exposición seleccionado por la máquina.

 Pause / Interrupt (Pausa / Interrupción). – Esta característica permite que un trabajo grande de copiado sea detenido temporalmente para permitir que otro trabajo sea ejecutado sin que el usuario tenga que reprogramar el trabajo grande ya que memoriza en donde se detuvo y al desactivarlo la copiadora prosigue exactamente en donde se quedo antes de la pausa o interrupción.

Covers (Tapas). – Esta modalidad o función sirve para poner una hoja de papel como una tapa delantera, atrás o adelante y atrás de un documento con varias hojas de contenido, por ejemplo al copiar un libro con varios capítulos. Las hojas de papel que se usen como Tapas deben colocarse en la bandeja de ingreso manual y deben de tener el mismo tamaño que el papel de copia usado para copiar todas las hojas del documento que se cargan en alguna de las cassetteras de la máquina.

Fondo de Transparencias.- Está función permite que al fotocopiar en transparencias, sea posible colocar una hoja de papel de fondo después de cada transparencia. Las hojas de fondo pueden dejarse en blanco o también copiar la misma imagen que la transparencia. Las hojas de fondo deben de ser del mismo tamaño que la de las transparencias y las transparencias deben de colocarse por la bandeja de alimentación manual.

Information (Función de Información). – Es una función de ayuda fácil de entender al acceder, describe las funciones y la operación de la copiadora. Soluciones rápidas a problemas simples pueden ser ejecutadas sin tener que recurrir al manual de usuario.

  

Limpieza externa de Equipos de Oficina(spanish only)

 

Limpieza externa de Equipos de Oficina

 

Las toallas, paños y esponjillas (materiales de limpieza) difieren según su absorción, grado de abrasión, duración y la cantidad de pelusa que dejan. Algunos materiales son ideales para limpiar el exterior de copiadoras, impresoras y máquinas de fax, pero no para los sensibles espejos, lentes y cilindros del interior de la máquina, mientras que otros son mucho mejores para limpiar dichas superficies sensibles. Otros han sido diseñados especialmente para limpiar toner, polvo y otras pequeñas partículas. En otras palabras, ningún material es ideal para toda la limpieza.

Es sumamente importante que sepa qué buscar y qué evitar cuando compre paños para una tarea específica, ya que si usa el paño incorrecto, puede dañar las piezas y hasta ocasionar problemas de rendimiento, lo que supondría un aumento de los gastos de servicio y el riesgo de insatisfacción del usuario final. Aunque las preferencias en paños varía considerablemente de un técnico de servicio a otro, las siguientes son algunas de las características que debe tener en cuenta cuando seleccione sus paños para el exterior del equipo de oficina, para las lentes, espejos y cilindros del interior de estas máquinas y también para los derrames de toner.

Exteriores de equipos de oficina
Cuando limpian el exterior de las copiadoras, los técnicos de servicio suelen limpiar primero el vidrio donde se ponen los originales y luego usan el mismo paño para limpiar las otras superficies menos sensibles. La mayoría de las superficies exteriores del equipo de oficina han sido diseñadas para resistir el contacto frecuente y se puede usar una variedad de paños para limpiarlas. Sin embargo, algunos paños son mejores para estas superficies que otros.

Los paños para el exterior del equipo de oficina deben ser ligeramente absorbentes para eliminar por completo los contaminantes y las soluciones de limpieza,  también duraderos para poder volverlos a utilizar. Las toallas de fibra de celulosa o de papel son lo mejor. Las toallas o paños de rayón no son la mejor opción para limpiar el exterior del equipo de oficina. Aunque no dañarán el equipo si se usan, las toallas de rayón no son lo suficientemente absorbentes para este tipo de limpieza. Sin embargo, las toallas de limpieza de rayón con poliéster funcionan bastante bien, pues el poliéster es sumamente absorbente. Las tapas exteriores de las copiadoras se pueden limpiar muy bien usando una crema lavavajillas y la esponja de limpieza verde/amarilla tipo Scotch Brite para limpieza de utensilios de cocina remojando ligeramente con agua sin derramar al interior y secando luego con paños de algodón blanco o toallas de papel blanco.

Lentes y espejos
Las lentes y los espejos son sumamente susceptibles a la abrasión, de manera que los paños que se usan para limpiarlos no deben ser nada abrasivos. También NO DEBEN soltar pelusa y, puesto que la limpieza absoluta es esencial, deben ser económicos y desechables. También deben ser muy porosos para recoger los contaminantes y además absorberlos dentro de la superficie del paño, para evitar que rayen las sensibles superficies durante la limpieza. Los paños de fibras sintéticas, como el rayón o el poliéster no son abrasivos, son porosos y no sueltan prácticamente nada de pelusa, además de ser sumamente resistentes al desgarro. Éstos son los mejores productos para limpiar lentes, espejos y cilindros.

Los paños de algodón tampoco son abrasivos, son porosos y sueltan poca pelusa, por lo que pueden ser usados para limpiar lentes y fotorreceptores. Sin embargo, no se deben usar para limpiar espejos pues se rasgan fácilmente con los bordes afilados, lo que puede causar cantidades excesivas de pelusa y fibras "rasgadas" que son sumamente abrasivas. Un buen liquido para limpiar espejos y vidrios y tapas o cubiertas exteriores de las copiadoras que NO ES abrasivo es el Limpiador de Vidrios Multiuso Windex o Sapolio de color celeste que se vende en cojines que se puede echar en un frasco plástico con rociador.

Aunque se pueden utilizar paños de algodón para limpiar lentes y cilindros, pero no espejos, nunca se deben usar toallas de papel para limpiar vidrios y espejos. Generalmente, son demasiado abrasivas y también se rasgan fácilmente en los bordes afilados. Las toallas de celulosa también se deben evitar para limpiar lentes, espejos y fotorreceptores, pues poseen muy pocos poros, por lo que los contaminantes tienden a permanecer en la superficie de estas toallas y pueden rayar las lentes, espejos y cilindros durante la limpieza.

Derrames de toner
Los grandes derrames de toner primero se deben limpiar con un aspiradora y luego con un paño o guaipe de limpieza. Mientras que otros tipos de paños recogen parte del toner, dejan manchas de toner que a menudo son difíciles de eliminar. Los paños especiales para sacudir, cuando se estiran, liberan un aceite de base mineral en su superficie. El aceite atrae las partículas de toner y las gruesas fibras de tela forman bolsas para capturarlas fácilmente. Estos paños también son ideales para limpiar pequeñas cantidades de toner o polvo de celulosa de las bandejas de papel, las zonas de alimentación y las tapas y paneles de la máquina. Sin embargo, los paños impregnados con aceite nunca deben entrar en contacto con las lentes, espejos, vidrios, cilindros, componentes de alimentación ni CCDs.